ChatGPT gratis inbouwen in Google Sheets - stappenplan

ChatGPT toevoegen aan Google Sheets

Velen van jullie hebben vast wel eens de (betaalde) mogelijkheden gezien om formules te laten maken in Excel of Google Sheets.

Het is echter redelijk simpel om zelf ChatGPT geheel gratis toe te voegen aan bijv. je Google Sheets. 

Als iemand die dagelijks gebruik maakt van oa. Google Sheets, heb ik namelijk gemerkt dat de efficiëntie minder is als ik steeds moet schakelen tussen verschillende vensters om informatie te krijgen in ChatGPT die ik nodig heb voor mijn berekeningen of analyses in Google sheets. 

Deze integratie is een gamechanger die je efficiëntie verhoogt en je workflow stroomlijnt.

Door de integratie van ChatGPT in mijn sheets kan ik mijn vragen nu rechtstreeks in de spreadsheet stellen en ontvang ik automatisch, netjes geordende en gekleurde antwoorden of zelf complexe code en formules. 

Deze naadloze workflow bespaart tijd en vermindert fouten, wat resulteert in een soepel en productief werkproces. 

Als je zelf ook GPT wilt integreren in jouw Google Sheets, hier is een eenvoudige stap-voor-stap handleiding hoe je dit kan doen:

Stappenplan voor ChatGPT-integratie in Google Sheets

Hoe Installeer je GPT voor Google Sheets: Een Stapsgewijze Gids

Wil je de kracht van GPT integreren in je Google Sheets? Volg deze eenvoudige stappen om ChatGPT te gebruiken in Google Sheets met behulp van een API-sleutel. Hier is hoe je dat doet:

Stap 1: Open Google Sheets en Toegang tot Apps Script

1. Open een Google Sheets-document.
2. Ga naar Extensies > Apps Script.

Stap 2: Maak een Nieuw Script

1. Verwijder eventuele bestaande code in de scripteditor.
2. Kopieer en plak de volgende code in de scripteditor:
   
   

Kopieer code

const API_KEY = 'JOUW_API_SLEUTEL';  // Vervang dit door jouw echte API-sleutel
function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('ChatGPT')
    .addItem('Stel een vraag aan ChatGPT', 'showPrompt')
    .addToUi();
}
function showPrompt() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  const response = ui.prompt('Stel een vraag aan ChatGPT', 'Voer je vraag in:', ui.ButtonSet.OK_CANCEL);
  if (response.getSelectedButton() == ui.Button.OK) {
    const question = response.getResponseText();
    const answer = getChatGPTResponse(question);
    const answerLines = answer.split('\n');
    const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
    const activeCell = sheet.getActiveCell();
    const numRows = answerLines.length;
    const range = sheet.getRange(activeCell.getRow(), activeCell.getColumn(), numRows, 1);
    // Zet de waarden in de cellen
    range.setValues(answerLines.map(line => [line]));
    // Stel de achtergrondkleur in op lichtgroen
    range.setBackground('#d9ead3');  // Lichtgroene kleur
  }
}
function getChatGPTResponse(question) {
  const url = 'https://api.openai.com/v1/chat/completions';  // Pas de URL aan indien nodig
  const payload = {
    model: 'gpt-4',  // Specificeer het model dat je wilt gebruiken
    messages: [{role: 'user', content: question}],
  };
  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    headers: {
      Authorization: 'Bearer ' + API_KEY,
    },
    payload: JSON.stringify(payload),
  };
  try {
    const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
    const json = JSON.parse(response.getContentText());
    return json.choices[0].message.content;
  } catch (e) {
    Logger.log(e);
    return 'Fout: ' + e.message;
  }
}

Stap 3: Stel het Script In

1. Vervang 'JOUW_API_SLEUTEL' door je echte OpenAI API-sleutel.
2. Sla het script op met een betekenisvolle naam, bijvoorbeeld "chatgpt integration".
   

Wat is een API key en hoe krijg je zo’n API sleutel? In de context van dit artikel gaat het even te ver om dat helemaal uit te leggen maar met een betaalde ChatGPT account kun je eenvoudig een API sleutel aanmaken. Bottomline: met deze API koppel je je eigen ChatGPT aan je eigen Google Sheet.

Ga naar:

https://platform.openai.com/api-keys

Klik rechtsbovenop:

Geef een naam: bijv. ChatGPTvoorSheets en klik op “create security key”

Stap 4: Verleen de Vereiste Machtigingen

Terug naar je Google Sheet. Je was bezig met je Apps script.

1. Klik op het diskette-icoon om het script op te slaan.
2. Ga naar Uitvoeren > onOpen om de functie uit te voeren en het menu toe te voegen aan je Google Sheets.
3. Volg de autorisatieprocedure en verleen de vereiste machtigingen. Hier moet je even opletten. Omdat je met een script werkt staat Google dat niet zomaar toe. Je moet wel even aangeven dat je jezelf en je eigen script vertrouwt. Dat is een veiligheidsinstelling die ervoor zorgt dat vreemden niet zomaar scripts in een Sheet kunnen uitvoeren die jij gebruikt. Maar omdat dit helemaal alleen voor jezelf is, is het geen probleem. Jouw script, jouw omgeving, dus geef maar toestemming. 

Je ziet nu dit: 

7. Er opent een nieuw venster, klik hier op "Review Permissions".

8. Kies het Google-account waarmee je werkt en selecteer dit. Google zal nu een waarschuwing geven dat je een script gaat uitvoeren. Prima, want het is jouw script! 
Eigenlijk ben je je eigen app aan het bouwen. Best grappig. Die is alleen nog niet “goedgekeurd”. Niet schrikken dus. 9. Klik vervolgens op "Advanced".

10. Scroll naar beneden en kies voor "Go to ChatGPT integration". (of de naam van jouw script) Hier moet je weer aangeven dat je je eigen script vertrouwt en wil gebruiken.

11. Een nieuw venster opent waarin je de verschillende rechten kunt zien die de extensie nodig heeft om goed te functioneren. Klik op "ALLOW".

Bevestig dat je je eigen script vertrouwt en Klik ALLOW

Gefeliciteerd! Nu heb je ChatGPT in Google Sheets ingebouwd, zelfs in het menu! Een handig gestroomlijnde en efficiënte workflow met de integratie van ChatGPT altijd binnen handbereik. 

De voordelen van ChatGPT in Sheets

Met deze integratie van GPT in Google Sheets hoef je niet langer constant te schakelen tussen verschillende vensters en handmatig te kopiëren en plakken vanuit ChatGPT. Alles wat je nodig hebt, bevindt zich nu binnen dezelfde Google Sheets-omgeving. Dit maakt je werk niet alleen efficiënter, maar ook veel overzichtelijker. Stel je vragen direct in de spreadsheet en ontvang de antwoorden automatisch, netjes gescheiden en gekleurd. Zo kun je je volledig concentreren op je gegevens en analyses zonder onderbrekingen. Deze naadloze workflow bespaart tijd en vermindert fouten, wat resulteert in een soepel en productief werkproces.

Stap 5: Gebruik het Aangepaste Menu om Vragen te Stellen

1. Na autorisatie zie je dus een nieuw menu-item genaamd "ChatGPT" in de menubalk.
2. Klik op ChatGPT > Stel een vraag aan ChatGPT om een prompt te openen.
3. Voer je vraag in en klik op OK.
4. Het antwoord van ChatGPT wordt opgesplitst in afzonderlijke regels en ingevoerd vanaf de actieve cel, met een lichtgroene achtergrondkleur om deze te onderscheiden van andere cellen.

Met deze gids kun je eenvoudig GPT integreren in je Google Sheets en direct vanuit je spreadsheet vragen stellen. Probeer het uit en ervaar de voordelen van AI-assistentie in je dagelijkse werk!

Zo ziet het er uit

Wil je meer leren over handige AI tools en integraties? Deze integratie en nog vele anderen komen terug in onze ChatGPT en AI opleidingen 

Nog een paar dingen...

O ja, je krijgt ook nog een email van Google met de titel “security alert”. Maak je geen zorgen, je hebt alleen jezelf toestemming gegeven om gebruik te maken van je eigen script.

En nog een detail, je nieuwe menu werkt alleen in de sheet die je net gemaakt hebt. Wil je ook in andere sheets een menu inclusief ChatGPT? Maak dan een kopie van je sheet, het script wordt dan ook gekopieerd. 

Is het je gelukt? Vragen? Stel ze in de comments op Linkedin.

Barry van der Laan MBA on LinkedIn: #chatgpt #googlesheets #aiintegratie #efficiëntwerken #aiassistentie

ChatGPT toevoegen aan Google Sheets Velen van jullie hebben vast wel eens de (betaalde) mogelijkheden gezien om formules te laten maken in Excel of Google…

LinkedInBarry van der Laan MBA

Deel dit artikel met iedereen die ChatGPT wil gebruiken in een Google Sheet. Veel plezier ermee.

#ChatGPT #GoogleSheets #AIintegratie #efficiëntwerken #AIassistentie