Ga naar hoofdinhoud
Drie collega's bespreken samen een AI-toepassing op een laptop in een kantoor in de avond

Incompany AI-training

Praktische AI-training voor teams & organisaties.

Veilig, direct toepasbaar en compliant.

Vrijblijvend · 30 minuten

Vertrouwd door teams en professionals bij o.a. Nordex Achmea Agro SVO Berghauser Pont Academy Novexas

Wat is AI Personeelstraining?

AI Personeelstraining is een in Amsterdam gevestigd trainingsbureau voor praktische AI-training aan teams en organisaties. We trainen incompany en online in Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Google Gemini, Claude en Mistral, met voorgesprek, nulmeting en een certificaat op naam als bewijs van AI-geletterdheid onder artikel 4 van de EU AI Act. Vaste teamtarieven vanaf € 3.950 (1 t/m 8 deelnemers) en € 4.750 (9 t/m 12 deelnemers), excl. btw. Hoofddocent is Barry van der Laan MBA, bestuurslid van NVAIR, AI-consultant, lid van werkgroepen die hebben meegewerkt aan de EU AI Act en docent bij de Berghauser Pont Academy.

Bijgewerkt op

EU AI Act (artikel 4) & certificaat

Aantoonbare AI-geletterdheid met nulmeting vooraf, kennistoetsing en een persoonlijk certificaat van deelname.

Tools in de praktijk

ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, Claude en Google Gemini toegepast op jullie eigen documenten en processen.

Voorgesprek, nulmeting & borging

Geen losse inspiratiesessie, maar een gestructureerd traject met toetsbare resultaten en HR-groepsrapportage.

Waarom nu

AI is geen losse tool meer. Het wordt onderdeel van professioneel werken.

Barry van der Laan MBA

“Geen hype, maar grip op de werkvloer”

Barry van der Laan MBA · Oprichter & bestuurslid NVAIR

Drie teams werken met AI-dashboards, beleidskaders en directe workflows tijdens een AI Personeelstraining
Van losse prompts (links) naar gedragen beleid (midden) en team-rendement (rechts) Bekijk echte trainingsvoorbeelden ↓
02

Management en HR willen grip, beleid en bewijslast

Organisaties hebben behoefte aan duidelijke kaders én aantoonbare zorgplicht onder de EU AI Act: wat mag wel, hoe toetsen we kennis en hoe krijgt elke deelnemer een formeel certificaat?

Meer over AI-governance en artikel 4 borging

Onze aanpak

Drie pijlers voor AI die echt wordt gebruikt.

01

AI-geletterdheid

Deelnemers begrijpen wat generatieve AI doet, waar risico's ontstaan en hoe ze output kritisch moeten beoordelen.

02

Praktische workflows

We vertalen AI naar taken zoals schrijven, analyseren, samenvatten, voorbereiden, klantcommunicatie en interne kennisdeling.

03

Beleid en borging

We helpen met duidelijke spelregels, governance, promptbibliotheken en een adoptieplan dat past bij de organisatie.

Echte opleveringen in plaats van stockfoto-beloftes

Wat ligt er na een trainingstraject concreet op tafel bij jullie organisatie?

Voorbeeld uit onze praktijk · Incompany MT & projectteams Geanonimiseerde bedrijfsdata

[ROL & KADER]

Je bent senior projectcontroller. Analyseer het bijgevoegde conceptvoorstel uitsluitend op basis van onze interne kwaliteitsnormen (bijlage A).

[VERBOD OP HALLUCINATIE]

Verzin geen ontbrekende cijfers. Markeer aannames waar bronbewijs ontbreekt expliciet met [VERIFICATIE VEREIST].

[OUTPUT FORMAT]

Lever 1) Risicotabel met impact/kans, 2) 5 kritische vervolgvragen voor de leverancier, 3) Samenvatting voor directie (max. 150 woorden).

Geen losse ‘trucjes’, maar herhaalbare werkstandaarden

Tijdens de sessies bij o.a. Nordex Netherlands, Achmea Agro en SVO vakopleider food bouwen deelnemers op basis van de nulmeting direct aan een eigen gevalideerde promptbibliotheek voor hun afdeling.

Direct na afloop gedeeld in jullie eigen SharePoint, Teams of Google Drive
Businesscase & ROI voor MT en CFO

Wat levert 2,5 uur tijdwinst per week per medewerker op?

Geen abstracte beloftes over '20% loonsombesparing', maar een nuchtere rekensom in bespaarde werkuren. Wat betekent het als medewerkers elke week structureel sneller vergaderingen uitwerken, dossiers samenvatten en rapportages voorbereiden?

Stel: een team van 12 medewerkers bespaart dankzij vaste AI-workflows gemiddeld 2,5 uur per week (circa 30 minuten per werkdag). Op basis van 46 werkbare weken per jaar wint dat team 1.380 productieve uren per jaar — bij een intern uurtarief van € 65 vertegenwoordigt dat bijna € 90.000 aan directe capaciteitswaarde.

In dat perspectief is een incompany training vanaf € 3.950 (1–8 pers.) of € 4.750 (9–12 pers.) binnen enkele weken terugverdiend.

Deze rekensom helpt om de investering concreet en verdedigbaar te onderbouwen richting directie, HR en finance. De exacte tijdwinst verschilt per functieprofiel. Start voor grotere trajecten met een gerichte analyse via AI-transformatie.

Drie teams bekijken samen AI-dashboards en grafieken op laptop en tablet tijdens een AI Personeelstraining-sessie

Reken jullie eigen team-case door hiernaast →

Stel het aantal deelnemers, de verwachte urenwinst per week en het intern uurtarief in en kopieer de onderbouwing met 1 klik voor het MT.

Bereken jullie eigen AI-businesscase

Nuchtere doorrekening op basis van 46 werkbare weken per jaar

CFO-proof model
12 medewerkers
1 pers. 12 pers. (team) 50 pers. 100 pers.
2,5 uur / week (~30 min/dag)
0,5 u/wk (voorzichtig) 2,5 u/wk (gemiddeld) 5,0 u/wk (intensief)
€ 65 / uur (incl. werkgeverslasten)
€ 40 / uur € 65 / uur (richtwaarde) € 95 / uur € 125 / uur
Inclusief voorgesprek, nulmeting, 1 trainingsgroep (9–12 pers.) & certificaten Investering: € 4.750

Vrijgespeelde uren / jaar

1.380 uur

Capaciteitswaarde / jaar

€ 89.700

Terugverdientijd

2,4 weken

Netto capaciteitsrendement jaar 1: € 84.950 ≈ 0,8 FTE extra slagkracht
Vraag direct een voorstel aan
Incompany cursusaanbod

Incompany AI-trainingen en maatwerk opleidingen.

Van hands-on tooltrainingen in Microsoft 365 en Google Workspace tot autonome AI-agents en AI-geletterdheid volgens de EU AI Act. Altijd afgestemd op jullie eigen data, documenten en compliance.

Microsoft 365 1 dag · Incompany of online

Microsoft 365 Copilot

Productiever werken in Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint met veilige datagovernance en SharePoint-rechten.

  • Meetings & actielijsten in Teams
  • Complexe rapportages & Excel-analyses
  • Veilige datagovernance & EU AI Act
Vast teamtarief · excl. btw

€ 3.950 1–8 pers.

€ 4.750 9–12 pers.

Vraag direct een voorstel aan →
OpenAI ChatGPT 1 dag · Incompany of online

Werken met ChatGPT

De nieuwste modellen, koppelingen en agents, en ChatGPT veilig breed inzetten in de organisatie.

  • Modellen, koppelingen & agents
  • Veilig gebruik voor de hele organisatie
  • Afbeeldingen & design met ChatGPT
Vast teamtarief · excl. btw

€ 3.950 1–8 pers.

€ 4.750 9–12 pers.

Vraag direct een voorstel aan →
Google Workspace 1 dag · Incompany of online

Google Gemini in de praktijk

Integreer Gemini direct in Docs, Sheets, Gmail, Drive en geavanceerde multi-modale onderzoeksworkflows.

  • Gemini integratie in Docs, Sheets & Gmail
  • Kritisch prompten & methodische broncontrole
  • Privacy, bedrijfsdata en veiligheidscheck
Vast teamtarief · excl. btw

€ 3.950 1–8 pers.

€ 4.750 9–12 pers.

Vraag direct een voorstel aan →
Claude Projects 1 dag · Incompany of online

Claude voor professionals

Superieure tekstkwaliteit, diepe logica, 200k contextvenster en interactieve dashboards bouwen met Claude Artifacts.

  • Grote dossiers & contracten analyseren
  • Claude Projects als teamkennisbank
  • Complexe promptketens & Artifacts
Vast teamtarief · excl. btw

€ 3.950 1–8 pers.

€ 4.750 9–12 pers.

Vraag direct een voorstel aan →
Europese AI 1 dag · Incompany of online

Werken met Mistral

Europese AI in de praktijk: functionaliteit, AI-geletterdheid en een eerlijke vergelijking op uw eigen casussen.

  • Mistral (voorheen Le Chat) in de praktijk
  • Waar het achterloopt en waar gelijkwaardig
  • AVG, leverancierskeuze & AI-beleid
Vast teamtarief · excl. btw

€ 3.950 1–8 pers.

€ 4.750 9–12 pers.

Vraag direct een voorstel aan →
Realtime & bots 1 dag · Incompany of online

Grok bots & multi-bot teams

Live data-extractie van het X-platform, ongefilterde marktsentiment-analyse en gespecialiseerde custom virtuele bots bouwen.

  • Realtime markttrends & actualiteit
  • Eigen gespecialiseerde custom bots bouwen
  • Multi-bot handoverstrategie voor teams
Vast teamtarief · excl. btw

€ 3.950 1–8 pers.

€ 4.750 9–12 pers.

Vraag direct een voorstel aan →
Next-gen workflows 1 dag · Kleine groep (max 10)

Agentic AI: autonome workflows

Stap over van losse chatprompts naar samenwerkende AI-agents die zelfstandig meerstaps processen plannen en uitvoeren.

  • Van prompts naar zelfsturende agent-ketens
  • Human-in-the-loop & governance kaders
  • Geteste workflow-blueprint voor eigen organisatie
Vast teamtarief · excl. btw

€ 5.250 max. 10 pers.

Vraag direct een voorstel aan →
Wettelijke verplichting Organisatiebreed

AI-geletterdheid (EU AI Act)

Ondersteun je AI-geletterdheidsmaatregelen onder artikel 4 van de Europese AI-verordening: nulmeting, kennis, dataveiligheid en toetsing.

  • Ondersteunt artikel 4 EU AI Act (zorgplicht)
  • Herkenning van hallucinaties & datarisico's
  • Deelnamecertificaat & HR-groepsrapportage
Vast teamtarief · excl. btw

Vanaf € 1.250 tot 25 medewerkers

€ 2.950 26–100 medewerkers

Vraag direct een voorstel aan →

Twijfel je welke training of combinatie het beste past?

We inventariseren kosteloos je huidige toolset, beveiligingskaders en opleidingsdoelen.

EU AI Act

AI-geletterdheid vraagt meer dan een losse workshop.

De training maakt medewerkers bewuster van mogelijkheden, beperkingen en risico's van AI. Denk aan dataveiligheid, broncontrole, bias, outputvalidatie en duidelijke werkafspraken.

Plan een vrijblijvende kennismaking

Veilig gebruik

Wat deel je wel en niet met AI-tools? Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?

Outputcontrole

Hoe herken je fouten, hallucinaties, onvolledigheid en schijnzekerheid?

Rolgericht leren

Wat moet management weten? Wat moet een medewerker kunnen? Wat moet HR borgen?

Aantoonbaarheid & certificaat

Nulmeting, toetsbare eindresultaten, een deelnamecertificaat op naam en HR-groepsrapportage vormen samen het bewijs voor artikel 4.

Onze werkwijze

Van voorgesprek en nulmeting naar toetsbaar resultaat en certificaat.

Wij geloven niet in standaardpresentaties. Elk incompany traject is opgebouwd rond vier vaste stappen zodat zowel deelnemers als HR, legal en directie aantoonbaar rendement halen.

01 Startpunt

Intake en nulmeting vooraf

We starten altijd met een grondig voorgesprek en een online nulmeting per afdeling of team. Zo brengen we huidige AI-vaardigheden, schaduw-AI en specifieke werkprocessen vooraf scherp in kaart.

Oplevering: nulmeting-analyse & leerdoelen op maat

02 Hands-on

Maatwerk praktijktraining

Geen algemene theorie: teams werken in hun eigen afgeschermde omgeving met eigen documenten en casussen aan direct bruikbare workflows en gevalideerde prompts.

Oplevering: werkende team-workflows & promptbibliotheek

03 EU AI Act art. 4

Toetsbare resultaten en certificaat

We sluiten af met een kennistoetsing en praktijkvalidatie. Elke deelnemer ontvangt een persoonlijk certificaat van deelname op naam voor het HR-dossier, essentieel voor aantoonbare AI-geletterdheid.

Oplevering: persoonlijk deelnamecertificaat per medewerker

04 HR & governance

Borging, beleid en groepsrapportage

Oplevering van het stoplicht-beleid, gedeelde promptbibliotheken en een overzichtelijke groepsrapportage voor HR, directie en compliance zodat het resultaat verankerd blijft.

Oplevering: audit-ready HR-groepsrapportage & beleidskader

Barry van der Laan MBA - senior AI-trainer & bestuurslid NVAIR

Barry van der Laan MBA

Oprichter AIP · Bestuurslid NVAIR · Docent Berghauser Pont

Bestuurslid NVAIR

Nederlandse Vereniging van AI-en Robotrecht

Academisch kerndocent

O.a. Berghauser Pont Academy

Waarom AI Personeelstraining?

Bewezen autoriteit en compliance vs. snelle hype-agencies

De markt wordt overspoeld met jonge 'prompt agencies' en marketing-trucs. Voor directies, toezichthouders en compliance officers draait AI echter om bedrijfsvertrouwelijkheid, formele zorgplicht en aantoonbare productiviteitswinst.

Formele borging EU AI Act (artikel 4) met nulmeting en certificaat

Geen vrijblijvende workshops. Onze programma's starten met een nulmeting en zijn volledig afgestemd op de verplichte AI-geletterdheid voor medewerkers (artikel 4 van de Europese AI-verordening), inclusief eindtoetsing, persoonlijk deelnamecertificaat en HR-groepsrapportage.

Academische didactiek en het AIP Duurzame AI Kompas

We gebruiken het beproefde AIP Duurzame AI Kompas (lees de uitleg), ontwikkeld vanuit jarenlange docentervaring. Medewerkers leren kritisch denken, hallucinaties detecteren en structurele workflows bouwen.

Dataveilig werken in afgeschermde omgevingen

Geen riskante experimenten met openbare consumenten-tools. Wij trainen teams uitsluitend in afgeschermde zakelijke omgevingen (Copilot, Gemini, Claude, Grok), ingericht met oog op de AVG en corporate security-eisen.

★★★★★ 4.5 / 5 gemiddelde beoordeling

Wat cursisten & leiders ervaren

Bewezen resultaten in duurzame industrie, food, accountancy, zorg en advocatuur.

Lees alle ervaringen & reviews
★★★★★ Industrie

"Praktische handvatten die direct toepasbaar zijn in onze industriële projecten. Geen abstracte theorie, maar direct concrete efficiëntiewinst."

Mathilde Hollegien

Nordex Netherlands

★★★★★ Vakopleider food

"Geweldige praktische vertaalslag naar onze lesprogramma's. Onze medewerkers werken nu veel slimmer en zelfverzekerder met AI."

Masha van Vlijmen

SVO vakopleider food

★★★★★ Financiële diensten

"Precies wat we zochten: heldere uitleg over prompting, dataveiligheid en direct tijdwinst in analyses en rapportages."

Sander

Achmea Agro

★★★★★ IT & consultancy

"Diepgaande sessie waarin privacy en veilige AI-workflows centraal stonden. Schakelt moeiteloos tussen techniek en beleid."

Paul Stoffels

Novexas

Veelgestelde vragen voor directie, HR & legal

Heldere antwoorden over nulmeting, EU AI Act en certificering.

Voor HR-directeuren, compliance officers en teammanagers draait een AI-opleiding om aantoonbare kwaliteit, toetsbare leerresultaten en formele zorgplicht.

Specifieke compliance- of opleidingsvraag?

Tijdens een vrijblijvend voorgesprek laten we voorbeelden zien van onze online nulmeting, het toetsingsprotocol en het EU AI Act deelnamecertificaat.

Plan een vrijblijvende kennismaking
Hoe maken jullie AI-geletterdheid aantoonbaar voor artikel 4 van de EU AI Act?

Sinds februari 2025 verplicht artikel 4 van de EU AI Act organisaties om te zorgen voor een toereikend niveau van AI-geletterdheid bij medewerkers die met AI-systemen werken. Wij maken dit aantoonbaar via een vierdelige audit-trail:

  1. Voorgesprek en nulmeting vooraf: we brengen het actuele startniveau, schaduw-AI en specifieke afdelingsrisico's vooraf gedocumenteerd in kaart.
  2. Rolgerichte training: medewerkers leren veilig werken binnen de eigen zakelijke omgeving, hallucinaties en bias herkennen en kritische outputcontrole toepassen.
  3. Toetsingsprotocol: we toetsen of de behandelde kennis en veiligheidskaders daadwerkelijk zijn beheerst, zodat er sprake is van toetsbare resultaten.
  4. Persoonlijk deelnamecertificaat & groepsrapportage: elke deelnemer ontvangt een certificaat op naam en HR ontvangt een samenvattende rapportage voor het opleidingsregister.
Hoe werken het voorgesprek en de nulmeting binnen onze organisatie?

Wij starten nooit ‘koud’ met een standaardtraining. Elk traject begint met een intakegesprek met de opdrachtgever (management, HR of IT/legal) om de organisatiedoelen, gebruikte software en compliance-kaders vast te stellen. Vervolgens ontvangen alle deelnemers een korte digitale nulmeting. Daarmee inventariseren we hun huidige ervaring, eventueel onbeheerd gebruik van gratis AI-tools (schaduw-AI) en hun tijdrovendste dagelijkse taken. Zo sluit de trainingsdag exact aan op het niveau en de praktijk van het team.

Krijgen medewerkers een officieel certificaat en ontvangt HR een groepsrapportage?

Ja, standaard bij al onze trainingen. Elke medewerker ontvangt na het afronden van de training en het toetsingsonderdeel een persoonlijk certificaat van deelname op naam, met daarop de behandelde AI-geletterdheids- en governance-onderwerpen. Voor HR, L&D en compliance leveren we daarnaast een overzichtelijke groepsrapportage op met de resultaten van de nulmeting, de presentielijst en de behaalde toetsresultaten voor het interne audit-dossier.

Hoe waarborgen jullie dataveiligheid en AVG-compliance tijdens de training?

Wij trainen teams uitsluitend in afgeschermde zakelijke omgevingen (zoals Microsoft 365 Copilot met commerciële dataprotectie, ChatGPT Team/Enterprise, Google Workspace Gemini en Claude Team/Pro) waarin jullie bedrijfsdata nooit wordt gebruikt om publieke modellen te trainen. Daarnaast stellen we samen een praktisch stoplicht-beleid voor AI-governance op (groen, oranje, rood), zodat medewerkers direct weten hoe ze veilig omgaan met persoonsgegevens, klantendossiers en bedrijfsgeheimen.

Wat is het verschil tussen een losse inspiratiesessie en jullie incompany traject?

Een losse inspiratiesessie laat vaak wat snelle kunstjes zien, maar verandert weinig aan de manier waarop een afdeling op maandagochtend werkt. Onze aanpak combineert een nulmeting vooraf, hands-on bouwen aan gestructureerde prompt-workflows op eigen documenten, een vastgelegd AI-beleidskader en toetsbare eindresultaten met certificering. Daardoor haal je structurele tijdwinst én voldoe je direct aan je wettelijke zorgplicht.

Klaar om AI professioneel te laten landen in je organisatie?

Plan een vrijblijvend gesprek. We brengen samen in kaart welke training, welk beleid en welke vervolgstappen passen bij jullie organisatie.