Werken met Microsoft 365 Copilot in de praktijk
Transformeer uw dagelijkse kantoortaken in Microsoft 365 naar meetbare productiviteitswinst. Leer Copilot veilig, efficiënt en conform de strengste privacy- en compliance-eisen benutten in Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
Duur
1 Dag (9:30–16:30)
Op locatie of online
Groepsgrootte
8 tot 12 pers.
Optimale interactie
Tarief
€ 675 p.p.
Min. groep € 4.150
Voorbereiding
45 min. intake
Afgestemd op M365-licenties
Hoofddocent
Barry van der Laan
MBA · NVAIR Bestuurder
Voor wie is deze training bedoeld?
Voor organisaties die Microsoft 365 (E3, E5 of Business) met Copilot-licenties hebben uitgerold of dit voorbereiden, en willen voorkomen dat de investering blijft steken bij simpele e-mailsamenvattingen.
Finance, HR en bedrijfsvoering
Voor financials en HR-adviseurs die complexe Excel-sheets, rapportages, verslagen en personeelsdossiers veilig willen verwerken met strikte data-afscherming.
Projectmanagers en teamleiders
Voor professionals die wekelijks uren verliezen aan overlegnotulen in Teams, statusupdates, actielijsten en stakeholdercommunicatie in Outlook.
Compliance, legal en management
Voor leidinggevenden en compliance officers die grip willen op over-sharing in SharePoint, datalekpreventie en veilige toepassing conform de EU AI Act.
Praktisch dagprogramma van 9:30 tot 16:30
Vier praktische modules waarin theorie direct wordt omgezet in tastbare workflows binnen uw eigen Microsoft 365 omgeving.
Module 1: Fundament en veilige data governance in Microsoft 365
Hoe Copilot werkt met Microsoft Graph en uw bedrijfsdata. Wat zijn de risico's van over-sharing in SharePoint en OneDrive? We behandelen Microsoft Purview gevoeligheidslabels, data leak prevention, het vermijden van hallucinaties en de vereisten van de EU AI Act voor medewerkers.
Module 2: Communicatie en vergaderen — Outlook en Microsoft Teams
Inbox Zero binnen bereik: lange e-maildiscussies samenvatten, professionele antwoorden genereren in uw persoonlijke tone-of-voice. In Teams: realtime samenvattingen van vergaderingen, besluitenlijsten en openstaande actiepunten extraheren zonder zelf mee te typen.
Module 3: Documenten en presentaties — Word en PowerPoint
Van ruwe aantekeningen naar een doortimmerd beleidsvoorstel of offerte in Word. Complexe documenten herschrijven op B1-niveau. Vervolgens zetten we het Word-document met Copilot in één klik om naar een professionele PowerPoint-presentatie met passende slides en sprekersnotities.
Module 4: Data-analyse in Excel, Business Chat en eigen promptbibliotheek
Geavanceerde formules en draaitabellen in Excel genereren via natuurlijke taal. Data verkennen, trends visualiseren en afwijkingen signaleren. Afsluitend bouwen alle deelnemers met Microsoft Business Chat een eigen, herbruikbare promptbibliotheek voor hun dagelijkse taken.
Uitgewerkte praktijkcases uit de training
Concrete scenario's die direct na afloop van de trainingsdag tijd besparen op de werkvloer.
Vergadersamenvatting en actielijst in 3 minuten
Na een intensief projectoverleg van 60 minuten genereert Copilot in Teams een gestructureerde samenvatting met besluiten, deadlines per medewerker en een conceptmail voor stakeholders. Resultaat: 45 minuten tijdwinst per overleg.
Financiële kwartaaldata analyseren zonder formulefouten
Een ongeordende dataset van 5.000 rijen wordt met Copilot in Excel opgeschoond. Via gerichte prompts berekent Copilot marges, signaleert opvallende kostenposten en genereert direct grafieken voor het managementoverleg.
Van briefing naar klantklaar voorstel in Word en PowerPoint
Op basis van eerdere projectdossiers in SharePoint schrijft Copilot in Word een voorstel op maat, inclusief risicoanalyse. Vervolgens converteert Copilot dit binnen enkele minuten naar een strakke presentatie.
Datalekken en ongeautoriseerde toegang voorkomen
Teams leren hoe ze gevoeligheidslabels hanteren en herkennen wanneer Copilot toegang heeft tot documenten die niet voor iedereen bestemd zijn, conform de EU AI Act en interne privacykaders.
Wat is inbegrepen bij deze in-company training?
Een all-in traject zonder verborgen kosten. We zorgen dat uw team na afloop direct zelfstandig en met vertrouwen dagelijks met Microsoft 365 Copilot werkt.
45 minuten voorbereidende intake
Afstemming op uw licentiestructuur (E3/E5/Business), SharePoint-inrichting en leerdoelen.
M365 Copilot-promptbibliotheek
Direct inzetbare promptformats voor Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
Data governance en veiligheidschecklist
Praktische richtlijnen om gevoelige bedrijfsdata te beschermen conform de EU AI Act.
Officieel deelnamecertificaat
Aantoonbaar bewijs van getrainde AI-vaardigheden voor iedere deelnemer.
€ 675 p.p.
€ 4.150
Voor 8–12 deelnemers
✓ Alle bedragen zijn exclusief btw en inclusief voorbereiding en materialen.
✓ Verzorgd op uw eigen bedrijfslocatie of interactief online.
✓ Mogelijkheid tot combinatie met AI-geletterdheid (EU AI Act).
Barry van der Laan MBA
Barry van der Laan MBA is een ervaren Nederlandse AI-specialist, docent, financieel analist en consultant. Als bestuurslid van de NVAIR en docent bij onderwijsinstellingen zoals de Berghauser Pont Academy leert hij professionals hoe ze de kracht van Microsoft 365 Copilot benutten met strikte borging van datasoevereiniteit, privacy en de EU AI Act.
Klaar om uw team echt productief te laten werken met Copilot?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek van 15 minuten. We bespreken uw M365-licenties, leerdoelen en sturen binnen 1 werkdag een voorstel op maat.
Veelgestelde vragen over Microsoft 365 Copilot
Welke Microsoft 365 licenties zijn vereist voor deze training?
Voor maximaal leereffect beschikken deelnemers bij voorkeur over een actieve Microsoft 365 Copilot licentie. Beschikt uw organisatie nog niet over licenties voor het hele team? We kunnen de training ook verzorgen met een pilotgroep of demo-omgeving.
Zijn onze bedrijfsgegevens en documenten veilig tijdens de training?
Ja, 100%. Microsoft 365 Copilot opereert volledig binnen de vertrouwde security- en compliancerandvoorwaarden van uw eigen Microsoft 365 tenant. We besteden in de eerste module uitgebreid aandacht aan permissies, datagovernance en het voorkomen van interne datalekken.
Voor welke functies en teams is deze dagtraining het meest geschikt?
De training is ontworpen voor alle kenniswerkers, managers, projectleiders en medewerkers van HR, sales, finance en communicatie die dagelijks werken met Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
Ontvangen deelnemers na afloop een certificaat en documentatie?
Ja. Iedere deelnemer ontvangt na afronding het officiële AI Personeelstraining Deelnamecertificaat, inclusief een naslagwerk met beproefde prompt-templates voor Microsoft 365.